FAQ
OTD는 GTD를 대체하는 건가요?
아니다 — 진화다. GTD가 잘 맞고 있다면 그대로 쓰면 된다. OTD는 태스크가 병렬로 진행되고 일부 실행을 위임하는 상황에서 생기는 마찰을 해결한다. 그 마찰이 없다면 바꿀 필요도 없다.
AI가 없으면 OTD를 쓸 수 없나요?
아니다. OTD는 AI 도구 없이도 작동한다. Mode 시스템 — Do, Delegate, Await, Review — 은 동료, 외주업자, 비서, AI 누구에게 위임하든 동일하게 적용된다. "Delegate"는 "나 말고 다른 누군가가 이것을 처리한다"는 뜻이지, "AI를 쓴다"가 아니다.
어떤 도구를 써야 하나요?
OTD는 도구에 종속되지 않는다. 메모 앱, 스프레드시트, 전용 태스크 매니저, 종이 — 무엇이든 가능하다. 프레임워크가 구조를 정의하고, 무엇으로 실행할지는 사용자가 선택한다.
여러 Flow가 같은 큰 목표에 속할 때는 어떻게 하나요?
흔한 경우다 — 예를 들어 "앱 런칭"은 자연스럽게 MVP 개발과 런칭 마케팅이라는 두 Flow로 쪼개진다. OTD는 이를 위한 상위 계층을 두지 않는다. 대신 관련 Flow 이름에 [[키워드]] 접두사를 붙인다:
[[앱 런칭]] MVP 개발
[[앱 런칭]] 런칭 마케팅가나다·알파벳 정렬에서 자동으로 옆에 배치된다. 목표가 끝나서 Flow를 삭제하면 그루핑도 함께 사라진다 — 관리해야 할 태그·폴더가 없다. [[키워드]]를 권장하지만, 일관된 접두사라면 무엇이든 작동한다. 목표에 Flow가 하나뿐이라면 접두사를 붙이지 않는다.
며칠 걸리는 일은 어떻게 하나요?
날짜별 Action으로 나눈다. "보고서 쓰기"처럼 하나의 작업처럼 느껴지는 것도 사실 매일 다른 일이다: 구조 잡기, 전반부 작성, 후반부 작성, 수정. 각각이 구체적이고 완료 가능한 Action이다.
이건 형식의 문제가 아니다. OTD의 피드백 루프가 여기에 달려 있다: Today가 비면 → 오늘 할 일이 끝난 것이다. 오늘 체크할 수 없는 Action이 있으면 Today는 절대 비지 않고, 그 신호가 깨진다.
그래도 복잡하지 않나요?
실제로는 대부분의 태스크가 두 계층만 사용한다 — Area 바로 아래의 Action, 또는 Area 안의 Flow 안의 Action. Area → Flow → Action 전체 사슬은 순서가 있는 작업 흐름이 있을 때만 등장한다. 독립 Action은 Flow를 거치지 않는다. 여러 Flow가 같은 목표에 속할 때는 [[키워드]] 접두사로 묶을 뿐, 새 계층을 추가하지 않는다.
Today는 할 일 목록과 뭐가 다른가요?
할 일 목록은 대개 하고 싶은 것들의 평평한 모음이다 — 때로 우선순위가 있고 때로 없다. 무한정 늘어날 수 있고, 명확한 "완료" 신호가 없다.
Today는 매일 아침 능동적으로 큐레이션한 Action들의 모음이다. 각각 하루 안에 완료 가능하다. 비면 오늘 작업이 끝났다는 객관적 신호가 된다. 그게 할 일 목록과 다른 점이다.
Today와 캘린더의 차이는요?
캘린더는 특정 시간이 있는 시간 고정 약속을 담는다: 회의, 통화, 데드라인, 미팅. 정해진 때에 일어난다.
Today는 오늘 하기로 선택한 유연한 Action들을 담는다 — 특정 시간 없다. 여유 시간에 캘린더 사이사이에 처리한다. 둘이 함께 존재한다. 섞지 않는다.
활성 Flow가 몇 개 정도가 적당한가요?
정해진 수는 없다. 하루에 실제로 전진시킬 수 있는 병렬 작업의 양에 달려 있다. 활성 Flow가 15개면 Today에 15개가 올라올 것이다 — 너무 많을 수 있다. 3개면 3개가 올라온다 — 너무 적을 수 있다.
실용적인 시작점: 5~10개의 활성 Flow가 대부분의 사람에게 관리 가능하다. 현재 적극적으로 전진시키지 않는 것은 Someday로 옮겨라.
하루 중 긴급한 일이 생겨서 Today가 무너지면요?
캡처하고, 처리하고, Today에 당긴다. 다른 것을 밀어낸다면 의식적으로 받아들인다 — Today가 조용히 확장되게 두지 마라. 하루 끝에 완료되지 않은 항목은 내일 다시 올라오거나 재평가된다.
빈 Today는 목표이지 보장이 아니다. 어떤 날은 목표가 움직인다. 무엇이 움직였고 왜인지 명확한 한, 괜찮다.
Weekly Review를 자꾸 건너뛰게 됩니다. 어떻게 습관을 만드나요?
특정 요일과 시간을 고정하라 — "일요일에 시간 날 때"가 아니라. 외부 약속처럼 캘린더에 넣는다.
삶이 바빠지면, 아예 안 하는 것보다 부분 리뷰라도 하라. Inbox 처리, 막힌 Flow 확인, Someday 훑기 — 15분이면 된다. 이게 최소 실행 가능 Weekly Review다.
보상은 믿을 만하다: 좋은 Weekly Review 후에 시스템이 깔끔하고 신뢰할 수 있다. 의무감이 아니라 그 느낌을 쫓아라.