수집
1단계: 모든 것을 머릿속에서 꺼내 Inbox에 넣는다.
수집이란 무엇인가
Inbox는 모든 입력의 단일 진입점이다. 모든 태스크, 아이디어, 약속, 걱정(주의가 필요한 모든 것)이 먼저 Inbox로 간다. Area가 아니라. Flow가 아니라. Inbox다.
수집은 무언가가 무엇인지, 어디에 속하는지 결정하는 시간이 아니다. 그건 처리(Processing)다. 수집은 그냥 추출이다: 머릿속에서 꺼내는 것.
규칙들
- 즉시 캡처한다. 뭔가가 인식의 영역에 들어오면 즉시 캡처한다. 편한 순간이 올 때까지 머릿속에 들고 있으려 하지 마라. "이걸 뭔가 해야 하는데"라고 생각하는 그 순간, Inbox로 간다.
- 캡처하면서 처리하지 않는다. 캡처는 어디에 속하는지, 할 가치가 있는지 결정하는 시간이 아니다. 그냥 꺼내는 것이다. 처리는 나중에 한다.
- Inbox 하나. 모든 것은 단일 지점을 통해 들어온다. 물건이 올 수 있는 곳이 다섯 곳(노트북, 앱 두 개, 이메일 수신함, 음성 메모)이라면, 항상 "뭔가 놓친 거 아닐까?"가 따라온다. Inbox 하나가 그 불안을 없앤다.
무엇을 캡처하는가
주의가 필요한 모든 것을 캡처한다:
- 태스크와 약속 ("Sarah에게 계약서 보내기로 했는데")
- 아이디어 ("온보딩 플로우 재구성하면 어떨까?")
- 걱정되는 것 ("3분기 보고서 제출했나?")
- 언젠가 하고 싶은 것 ("그 책 읽고 싶다")
- 낮은 수준의 배경 잡음을 일으키는 모든 것
뭔가가 정신적 공간을 차지하고 있다면, 캡처하라. 목표는 집중할 수 있을 만큼 비어 있는 머리다. 아이디어가 없는 게 아니라, 기억하려는 배경 불안이 없는 것.
AI 시대의 캡처 채널
GTD의 원래 캡처 모델은 수동이었다: 써두는 것. OTD는 이를 확장한다.
API로 연결된 세계에서, 태스크는 어디서나 올 수 있다:
- 무언가를 해달라는 이메일
- 책임을 할당하는 Slack 메시지
- 준비 작업을 암시하는 캘린더 초대
- 결정이 필요한 GitHub 알림
- 자동화 시스템의 리마인더
이 각각이 잠재적 Action이다. OTD에서 이 모두는 출처와 무관하게 Inbox를 통해 들어온다. 원칙은 GTD와 같다; 유입의 양과 다양성이 더 클 뿐이다.
실용적 의미: 여러 채널에서 입력을 받을 수 있는 Inbox를 선택하라. 이메일이나 커뮤니케이션 도구와 통합되는 전용 앱을 쓰는 사람이 많다. 더 단순한 방법을 선호하는 사람도 있다: 모든 것을 입력하는 단일 텍스트 파일이나 메모 앱. 도구는 상관없다. 단일 Inbox 규율이 중요하다.
머리 비우기
OTD를 처음 설정할 때, 전용 머리 비우기를 하라: 30~60분 동안 머릿속을 비운다. 머릿속에 살고 있던 모든 태스크, 아이디어, 약속, 걱정이 Inbox로 간다. 필터링하지 않는다. 정리하지 않는다. 그냥 꺼낸다.
머리 비우기 후에 처리한다. 하지만 먼저: 다 꺼낸다.
처음 설정 워크스루는 시작하기를 참조.